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Correo Empresarial para emprendedores

En la actualidad es muy importante el profesionalismo, podemos decir que nuestras promociones van de la mano con nuestra imagen y es justamente lo que ocurre con nuestros correos, es necesario que estos cumplan con ciertos requisitos.

Nos gusta que piensen bien de nuestra empresa y de la publicidad que utilizamos para esta, pero seamos sinceros una buena camisa se consigue en cualquier tienda, pues esto mismo ocurre con tus cuentas de correo empresariales.

No es lo mismo adquirir una camisa de medio uso o en una tienda de modas, que adquirir una camisa hecha específicamente para ti. Esto mismo ocurre con tus cuentas empresariales, un correo a la medida de tus necesidades es una excelente carta de presentación y refleja una muy buena imagen de tu empresa.

Por qué debes adquirir un correo profesional

Al utilizar tu correo empresarial generas confianza y una identidad única ya que incluyes tu nombre y el nombre de tu negocio lo cual mejora la imagen profesional de tu empresa.

A continuación te damos una serie de puntos que te ayudaran a entender mejor como las cuentas empresariales ayudan con tu imagen profesional.

Cuando tu nombre está junto al de la empresa te da un sentimiento de seguridad ya que la empresa te avala o respalda. Proyecta en ti esa imagen profesional que buscar reflejar en los demás.
Un correo empresarial será tu carta de presentación frente a los demás, por este motivo te sugerimos que tu proveedor de Hospedaje web cuente con esta opción.
Contar con un correo empresarial te da una identidad única ya que es muy raro que otra persona se llame igual que tú, por este motivo tienes una identidad en tu empresa. Recuerda que un correo empresarial te identifica como parte de la empresa.
Tu cuenta empresarial ayuda a mantenerte en la mente de tus clientes ya que utilizas tu nombre verdadero y el nombre de tu empresa.
Utilizar tu cuenta de correo empresarial aparte de mantenerte en la mente de tus clientes ayuda a posicionar tu sitio web, si tienes bien elaborada tu página web generaras aún más presencia profesional.

Ahora que ya cuentas con estos 5 puntos ya puedes tomar la decisión de contratar un servicio de alojamiento web que te proporcione cuentas de correo empresariales que representen dignamente a tu negocio. Recuerda que con WHM.mx puedes elegir el paquete que se ajuste a tus necesidades, todos incluyen cuentas de correo profesionales.

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Configurar mi gestor de correo para eliminar de forma automática los correos en el servidor y evitar que se sature

Blog, Correos
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Es importante que los correos en el servidor se eliminen después de determinado tiempo para evitar que este se sature y ya no se descarguen correos en tu bandeja. Si requieres un respaldo de los e-mail a eliminar puedes realizarlo bajo el mismo gestor de correos.

A continuación te dejamos con algunos de los principales gestores de correo y la forma correcta para configurarlos con la opción de eliminar los correos cada determinado tiempo.

Elimina los correos en el servidor con Outlook Express, Outlook 98/2000, Windows Mail

Abre el Outlook Express, Outlook 98/2000 o Windows Mail.
En menú “Herramientas” elige “Cuentas”. Aparecerá la ventana que dice “Cuentas de Internet”.
Seleccionamos la opción “E-mail” y aparecerá tu cuenta normalmente llamada mail.tudominio.com.
Es importante selecciones la cuenta que deseas configurar, luego dar click en el botón “Propiedades”.
Nos dirigimos a opciones “avanzadas”.
Hasta abajo en la opción de entregas desmarca el campo “Dejar los mensajes en el servidor” esto en caso de que no desees dejar copias de los correos en el servidor. Abajo activa la opción “Borrar del servidor después de” y cambia los días a un número razonable, por ejemplo 10 a 15 días.
Para finalizar da click en Ok.

Elimina los correos en el servidor con Outlook 2002 – 2003

Ingresa al Outlook.
Dentro del menú “Herramientas”, elige “Cuentas de Email” o en su variante “Configuración de la cuenta” en Outlook 2007. Aparecerá la ventana de cuentas.
Selecciona la casilla “Ver o cambiar cuentas e-mail existentes” y da click en “Siguiente”
Debes poder visualizar tu dirección de e-mail.
Hacer click en “tu cuenta o servidor de correo” para seleccionarlo y luego hacer click en el botón “Cambiar”.
Ahora da click en “Más configuraciones” en la esquina inferior derecha de la pantalla. En ese momento aparecerá la ventana de más configuraciones.
Da click en la pestaña “Avanzadas”
Hasta abajo en la sección de “Entregas”: desmarca la casilla “Dejar los mensajes en el servidor” esto solo si no deseas que se generen copias de tus correos en el servidor. Abajo activa la opción “Borrar del servidor después de” y cambia los días a un número recomendable, por ejemplo de 10 a 15 días.
Para finalizar da click en el botón de Ok.

Elimina los correo en el servidor con Outlook 2007 – 2013

Ingresa al Outlook
Dentro del menú “Herramientas” selecciona “Configuración de la cuenta”.
En este paso podrás visualizar tu dirección de e-mail.
Da click en tu cuenta de e-mail o en el servidor de correo para seleccionarla y luego hacer click en el botón “Cambiar”.
Ahora da click en el botón de “Más configuraciones” en la esquina inferior derecha de la pantalla. En ese momento aparecerá la ventana de más configuraciones.
Luego da click en la pestaña “Avanzadas”.
Hasta abajo en la sección de “Entregas”: desmarca la casilla “Dejar los mensajes en el servidor” esto solo en caso de que no desees dejar una copia de tus mensajes en el servidor. Abajo activa la opción “Borrar del servidor después de” y modifica los días de limpieza, por ejemplo de 10 a 15 días es recomendable.
Para finalizar solo da click en el botón de Ok.

Elimina los correos en el servidor con Thunderbird en Mac o Windows

Ingresa al Thunderbird.
En el menú “Herramientas” selecciona “Configuración de cuentas”.
En la columna en blanco del lado izquierdo de la pantalla, seleccionar “Configuración del servidor”.
En esta venta desmarcar la casilla que dice “Dejar los mensajes en el servidor” esto solo en caso de que no necesitemos una copia de nuestros correos en el servidor. En la parte inferior selecciona el número de días para realizar la limpieza, es recomendable realizarla cada 10 o 15 días.
Para finalizar da click en el botón de Ok.

Elimina los correos en el servidor con Mac Mail

Ingresa al Mail de la Mac.
En el menú “Mail” seleccionar “Preferencias”, luego da click en el icono de “Cuentas” y nuevamente da click en la cuenta deseada.
Luego selecciona la pestaña “Avanzadas”
Marca la casilla de “Eliminar mensaje del servidor después de recibirlo” y en la parte inferior elegimos el número de días que los mensajes permanecerán en el servidor antes de ser limpiados, lo recomendable sería de 10 a 15 días.
Para finalizar solo cierra la ventana.

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